Referat og beretning

Af: Kim Holmstrøm og Peter Gyde

Mødet startede kl. 20, og i alt 21 medlemmer inklusive bestyrelsen var fremmødt.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent, referent
2. Valg af 2 stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning for 2009.
4. Forelæggelse af regnskab for 2009 til godkendelse.
5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for 2010.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Valg til bestyrelse.
- Formand (Peter Gyde er villig til genvalg)
- Kasserer (Søren Gyde er villig til genvalg)
- Juniorudvalgsformand (Jens Gleerup Madsen ønsker ikke genvalg)
- Sekretær (Kim Holmstrøm er villig til genvalg)
- Suppleant (Morten Sunesen er villig til genvalg)
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Alle for en 1-årig periode.
10. Eventuelt.

1. Peter Juel blev valgt til dirigent og Kim som referent. Peter konstaterede at generalforsamlingen var korrekt indkaldt.

2. Mick og Flemming blev valgt som stemmetællere

3. Peter G fremlagde bestyrelsens beretning, som nu er tilgængelig på hjemmesiden.

4. Søren fremlagde regnskab til godkendelse. Resultat: Overskud på kr. 6.016 Balance: kr. 695.698. Egenkapital: kr. 478.053. Enkelte indtægts- og udgiftsposter blev gennemgået, hvorefter regnskabet blev godkendt uden indvendinger.

5. Bestyrelsens budgetforslag blev forelagt. Der er budgetteret med et beskedent overskud.

6. Kontingentsatser forbliver uændret i den kommende sæson og er således fortsat:
Senior m/fuldtidsbooking kr. 1.400
Ungdom u/25 m/fuldtidsbooking kr. 1.200
Senior m/begrænset booking kr. 1.000
Ungdom u/25 m/begrænset booking kr. 900
Junior u/19 m/træning kr. 600
Junior u/19 m/begrænset booking kr. 750
Passiv kr. 100
Klippekort – begrænset kr. 50
Klippekort – fuldtid kr. 50

7. Ingen indkomne forslag.

8. Alle bestyrelsesmedlemmer som ønskede genvalg blev valgt (se dagsordenen). Som ny Ungdomsudvalgsformand blev Karina Christoffersen.

9. Ole S. Kragh og Henrik Christiansen blev genvalgt som revisorer. Som revisorsuppleant blev Hanne Schelde ligeledes genvalgt.

10. Under eventuelt blev det kommenteret, at man ønskede en udvidelse af træningstiden for 2.-3. holdstræningen. Dette affødte en kort debat om bl.a. muligheden for at integrere eliteholdets træning med 2.-3. holdstræningen. Der var enighed om, at det var en god ide at forsøge at integrere 1. holdets træning med de øvrige hold. Samtidig var der et ønske om, at der etableres en liste, som viser, hvem der tilhører hvilke holdtrupper. Konklusionen på indlæggene blev, at den endelige beslutning om, hvad der skal ske fremover, skal diskuteres og vedtages i Spillerudvalget. I den anledning blev der fra bestyrelsens side i øvrigt opfordret til at spillerrepræsentanter fra de forskellige hold også melder sig ind og deltager i Spillerudvalgets arbejde for at få maksimal indflydelse. Et sidste spørgsmål under eventuelt handlede om vi i klubben gjorde noget for at mentaltræne juniorerne. Formanden og den nyvalgte Ungdomsudvalgsformand kommenterede begge dette, idet der var enighed om, at det for de unges vedkommende i meget høj grad snarere handler om at “opdrage” dem til, hvorledes man opfører sig på banen og overfor hinanden, og det er nogle emner, som har høj prioritet i det fremadrettede ungdomsarbejde som Karina vil stå i spidsen for i Ungdomsudvalget.

Uden for dagsordenen blev Skipper tilgodeset for hans utrættelige og meget succesfulde indsats for klubben specielt som ankermand for pigetræningen og lørdagstræningen samt organiseringen af alle holdkampene. Skipper modtog meget velfortjent et gavekort til en fladskærm.

Afslutningsvist takkede formanden dirigenten for hans indsats, og Peter blev begavet med et flot glasfad.

Generalforsamlingen sluttede kl. 21.15.

 

Referat ved Kim Holmstrøm d. 27. januar 2010.

Bestyrelsens beretning følger herefter:

Herlev, januar 2010

Denne beretning er den tiende af slagsen i fusionsklubben og i lighed med tidligere år kan der igen i år indledes med en stor historie. Som afslutning på 2009 tilkendegav kommunen, at vores haludvidelse bliver en realitet med indvielse af Danmarks suverænt største og flotteste squashcenter allerede i efteråret 2010. Det store udviklingsarbejde, som bestyrelsen startede op i 2007 havde netop dette som en af sine helt store målsætninger og heldigvis viser det sig, at hvis man tror på noget og følger det ihærdigt, så kan det også lade sig gøre. Der er ingen tvivl om, at denne målsætning vil bringe os tættere på klubbens vision:

Danmarks Squashcentrum – fordi vi vil..!!

Der er fortsat en del forhold, der skal være på plads før visionen indfries, men vigtigst af alt er, at klubbens medlemmer fortsat bakker op om planen og der stiles efter et fælles mål.

Efterfølgende afsnit afspejler status over udviklingsplanens emner og angiver hvor langt klubben er nået i løbet af 2009.

Organisatorisk

Det positive arbejde med inddragelse af flere personer har nydt yderligere opbakning, hvilket har medført gennemførelse af endnu flere arrangementer – såvel planlagte som spontane. Alt sammen til glæde for klubbens 900 medlemmer.

Det er altid problematisk at fremhæve enkelte aktiviteter, men det er næsten umuligt at komme udenom den succes vores dametræning har haft i netop 2009. Tilstrømningen har været så stor, at udvidelsesplanerne kun kan gå for langsom og det er samtidig glædeligt, at forbundet endelig finder tid og lyst til at høre os om vores mange erfaringer på netop dette område. Disse erfaringer vil komme mange af landets øvrige klubber til gavn, så de også kan få gang i damesquashen. Flere personer fra denne voksende gruppe har selvstændigt taget initiativ til en række aktiviteter, hvorved de er blevet en naturlig del af klubbens frivillige ledere.

Økonomi

De nye medlemstyper og rabatordninger modtages fortsat positivt fra både nye og gamle medlemmer og endnu en gang er nøgletallene nået meget tidligt på sæsonen. Klubben kan således igen præsentere et sundt regnskab, hvor der er god sammenhæng mellem indtægter og udgifter.

Trods udsigten til et hårdt år på sponsorområdet, har et godt arbejdende udvalg og nogle loyalt støttende sponsorer sørget for, at klubben også i 2009 har nået sin målsætning.

Klubben vil gerne have lov til at takke sponsorerne og vil i den anledning opfordre alle klubbens medlemmer til at bakke op om disse i samme høje grad som tidligere.

Sociale forhold

Det er primært klubbens mange træningstilbud, der danner grundlag for de sociale aktiviteter og det er en fornøjelse at opleve, hvor mange af disse træningsrelationer, der medfører gode kammeratskaber – også udenfor squashcentret.

De mange tilbud stiller store krav til planlægningen af aktiviteterne i hallen, men uanset disse udfordringer er den generelle opfattelse fortsat positiv – også selvom en del medlemmer sikkert kunne ønske sig haludvidelsen endnu tidligere…

Den overordnede målsætning er fortsat, at der skal være en tydelig forskel på at være medlem af klubben i forhold til, hvis man bare ønsker at betale sig fra det fra gang til gang.

Faciliteter

Den imponerende haludvidelse i 2002, som umiddelbart virkede stor og voldsom, har vist sig at føre endnu flere squashspillere til Skinderskovhallen. Og da squashsporten byder på noget af det, som nutidens borgere foretrækker, så har de seneste års succes medført en pladsmangel, som ikke var forudset indenfor denne relativt korte tidshorisont. Beslutningen om endnu en udvidelse er derfor mere end velkommen. Specielt fordi det sætter klubben i stand til at gennemføre de helt store internationale turneringer, som vil bringe såvel klubben som byen på verdenskortet.

Forbundet har således meddelt, at Europamesterskaberne skal gennemføres i Herlev i 2011 under forudsætning af, at den nye hal står klar til brug i løbet af 2010. Det bliver en helt fantastisk opgave for klubben og ikke mindst en kæmpe oplevelse for alle squashinteresserede i byen og resten af landet.

På initiativ fra en forældregruppe blev der taget hul på en anden stor opgave, der ligesom ovenstående har været med til at sætte ekstra fokus på squashen i Herlev. Det drejer sig om afholdelsen af en international juniorturnering, hvor målsætningen er at kunne gennemføre en turnering i højeste kategori indenfor en tre-årig periode. Den første turnering blev gennemført i efteråret og tilbagemeldingerne har været meget positive fra spillere, ledere og ikke mindst det europæiske forbund. Når de ekstra baner står klar til brug, vil det betyde et yderligere løft til denne turnering, som har mulighed for at blive en af verdens største juniorturneringer.

Sportsligt

Historisk har klubben altid været at finde i toppen af rækkerne, såvel individuelt som for hold og 2009 var ingen undtagelse. Det er specielt imponerende, at klubben kan have så stor succes, når politikken er fastholdt vedrørende brug af egne spillere. Det skyldes ikke mindst et flot og meget seriøst trænerarbejde, som i forbindelse med klubbens handlingsplan, er blevet mere sammenhængende fra junior til senior og fra begynder til elite.

Klubbens sportschef har arbejdet videre mod de forskellige erklærede mål og det er bemærkelsesværdigt så mange unge spillere, der er repræsenteret på eliteholdet – specielt når man tager de flotte resultater i betragtning.

Fremtiden

Med kommunens og Elitefacilitetsudvalgets opbakning til haludvidelsesprojektet, kan klubben se frem til et squashcenter i absolut topklasse, hvilket muliggør gennemførelsen af alle de store og spændende arrangementer og aktiviteter, der har været drømmen de seneste mange år.

Med ovenstående vil klubben – i endnu højere grad en hidtil – kunne tilfredsstile klubbens frivillige lederes ønske om spændende udfordringer.

Alt i alt kan de nuværende og kommende medlemmer se frem til mange og endnu mere fantastiske squashoplevelser.

Rigtig god fornøjelse i den kommende tid..!!

30.01.2010